Da un’idea ambiziosa a un “paddock motorsport” sul territorio (Powered by Tenaco)
Le attivazioni più belle, per noi di Tenaco, sono quelle che sorprendono davvero: quelle che partono con aspettative alte da parte del cliente e che, grazie a strategia, dedizione, creatività, PR e una buona gestione operativa, diventano ancora migliori di quanto immaginato.
È esattamente ciò che è successo con il progetto “35° Anniversario Fuori & Strada “ a Rovato (BS): un evento nato da un’idea ambiziosa e costruito per trasformarsi in una piattaforma concreta di brand activation e lead generation B2B, con un target verticale, presente e coinvolto.
Il contesto: un dealer, un anniversario, una sfida fuori scala
Tutto parte da un incontro: Angelo Acosta (CEO Tenaco) conosce Nicola Romano (Fuori & Strada) circa 7 mesi prima dell’evento, in un contesto completamente diverso. Si incontrano in negozio: una struttura enorme, punto di riferimento per i motociclisti, “piena di tutto ciò che serve… e che si sogna”.
In pochi minuti è chiaro che l’ambizione è comune: non la classica festa “geolocalizzata”, ma un progetto capace di creare valore reale per:
- la community (esperienza memorabile e contenuti)
- le aziende partner (esposizione, prove prodotto, contatto diretto col target)
- il territorio (coinvolgimento, organizzazione, sicurezza, gestione flussi)
L’input di Nicola è diretto: fare qualcosa di grande, diverso, “rumoroso” nel senso migliore del termine. Da lì, la parola chiave è una sola: fiducia.
La strategia Tenaco: trasformare una location “non ovvia” in destinazione
La prima variabile critica era la location: una porzione di Via Salvella, di fronte al negozio. Non una piazza iconica, non uno stadio. Una strada industriale.
Ed è proprio lì che abbiamo visto il potenziale: creare un contesto “paddock”, credibile e coerente con il mondo moto/motorsport, in cui i brand potessero attivarsi e il pubblico potesse vivere l’esperienza.
Da quel momento abbiamo impostato il lavoro su 6 mesi, con una roadmap che integrasse:
- sviluppo concept e format
- PR e partner development
- produzione e allestimento
- social/influencer e amplificazione
- media relations (pre e post evento)
- operations e coordinamento sul campo (permessi, flussi, sicurezza, servizi)
Dalla visione al progetto: PR, partner e “proof”
Per rendere credibile l’idea servivano adesioni di livello. La rete PR di Tenaco ha attivato i primi contatti e uno dei passaggi decisivi è stato l’ingresso di Monster Energy Italia, che ha creduto subito nella visione.
In parallelo, abbiamo costruito una presentazione completa per il mercato e avviato il coinvolgimento di partner tecnici e brand del settore. L’obiettivo non era “riempire spazi”, ma creare un ecosistema coerente: aziende premium, attivazioni sensate, e un’esperienza che potesse essere misurata.
La data: scelta strategica (non casuale)
La data è stata selezionata con una logica precisa: 23 maggio 2026, in un weekend con minore sovrapposizione di gare, per aumentare la probabilità di presenza di atleti e talent, e massimizzare l’impatto mediatico.
Operations: quando un evento cresce, cresce anche la complessità
Man mano che le adesioni aumentavano, aumentava anche la scala. Da richieste iniziali “contenute” si è arrivati a un assetto importante, fino a circa 6.500 mq di suolo pubblico e al blocco della via, con il supporto del Comune e delle realtà locali.
In un evento aperto e gratuito, la gestione operativa è una componente determinante. Abbiamo lavorato su:
- permessi e occupazione suolo
- parcheggi e gestione flussi
- spazi di fuga, assistenza e presidi
- wc chimici, generatori e servizi tecnici
- coordinamento squadra e volontari (35 persone schierate da Fuori & Strada)
Format e contenuti: intrattenimento, engagement e lead generation
Per portare valore ai partner non basta “esserci”: serve un palinsesto, serve una ragione per fermarsi, provare, interagire.
Abbiamo quindi ideato e prodotto:
- Racing Talk, format dedicato con i protagonisti del motorsport
- un’impostazione da paddock con allestimenti e asset visivi
- un piano di contenuti “pre / during / post” per amplificare l’evento
- un’attivazione digitale di engagement: il game “F&S”, pensato per partecipazione, competizione e raccolta contatti
E per la parte serale, un DJ set in pieno target motorsport con:
- Marco “Macho” Melandri
- Simone Bustreo
I protagonisti: piloti e leggende del motorsport
Il Racing Talk e la giornata hanno visto la partecipazione di piloti e figure di riferimento del settore, tra cui:
- MotoGP: Fabio Di Giannantonio, Lorenzo Savadori, Celestino Vietti
- WorldSBK: Nicolò Bulega, Iker Lecuona, Mattia Casadei, Alex Di Persio
- Campionati nazionali: Michael Ruben Rinaldi, Lorenzo Zanetti
- Leggende: Kevin Schwantz
Risultati: KPI e valore per i brand (B2B)
Il punto centrale di questo progetto, per Tenaco, è dimostrare che un evento sul territorio può diventare una piattaforma B2B ad altissima efficacia: target verticale, presenza reale, prova prodotto, interazione misurabile e amplificazione media.
I numeri del case:
- ~7.000 biker e appassionati onsite
- 200 demo ride moto
- 500+ test prodotto (abbigliamento e accessori)
- 300+ partecipanti al game “F&S”
- ~11 milioni impressions social generate (pre/durante/post)
- Copertura media con articoli su Moto.it, GPone, RedLive, Gazzetta dello Sport, Corriere.it, Motosprint (tra gli altri)
Per le aziende partner, questo significa una cosa semplice: contatto diretto con il pubblico target, in un contesto ad alta attenzione, dove “visibilità” diventa esperienza e l’esperienza diventa interazione.
Il ruolo di Tenaco: cosa abbiamo integrato in un unico progetto
Questo progetto è un esempio completo di come Tenaco sviluppa i servizi “evento” in modo integrato:
- Strategia & concept (posizionamento, format, palinsesto)
- PR & partner development (ingaggio sponsor/brand e attivazioni)
- Influencer & social amplification (piano contenuti e distribuzione)
- Branding & creatività (linea visiva, materiali, coerenza di comunicazione)
- Onsite operations (coordinamento, timing, servizi, logistica)
- Media relations (comunicati pre/post, inviti, gestione stampa)
Conclusione
Tutto nasce da un’idea. Tenaco ha lavorato perché quell’idea diventasse realtà, con serietà, metodo e attenzione al dettaglio, trasformando un anniversario in un evento di riferimento, costruito da motociclisti per motociclisti, ma con una logica chiara: creare valore misurabile per i brand.
Se vuoi progettare un evento che unisca community, performance e contenuto, scrivici: possiamo fare molto, ma sempre con tre parole davanti: serietà, fiducia, professionalità.
TENACO — Connecting Stories.
